エクセル（Excel）VLOOKUP関数ってなに？初心者向けに基本の使い方を解説

大量のデータの中から、特定のキーワードに一致する情報を探し出すのに苦労していませんか？
たとえば、商品番号を入力するだけで商品名や価格を自動的に表示させたいとき、1つずつ手入力するのは大変な作業です。

そんな悩みを解決するのが、VLOOKUP関数です。

この機能を使えば、エクセルがあなたの代わりに一瞬でデータを探し出してくれます。

この記事では、VLOOKUP関数初心者に向けて、基礎の基礎を解説します。
一緒にマスターして作業時間を大幅に短縮しましょう！

VLOOKUP関数の基本：意味と書式

VLOOKUP関数は、表を縦方向に検索して、指定した項目に対応する値を取り出す関数です。

それぞれの項目の意味を、身近な例で考えてみましょう。

実践！具体的な操作手順と利用例

1. 数式を入力するセルを選択し、検索値（探すキーワード）を指定する
   検索結果を表示させたいセルを選択し、「=VLOOKUP(」と入力します。
   その後、社員番号が入力されているセルをクリック、または直接セル番号を指定します。

2. 範囲（データの一覧）を指定する
   データが入っている表全体をマウスでドラッグして選択します。

3. 列番号と検索条件を指定する
   選択した範囲の中で、氏名が左から何番目にあるかを数えて数字を入力します。
   2番目なら「2」と入力します。
   最後に検索条件を入力して、カッコを閉じます。

これで、社員番号を変えるだけで氏名が自動的に切り替わるようになります。

知っておくと便利！応用的な使い方・関連知識

ターゲット列が左端にない場合の代替手段

ターゲット列が左端にない場合、VLOOKUP関数を使用することはできません。

その代わり、
INDEX＋MATCH関数やXLOOKUP関数を使用することで、ターゲット列が左端でなくてもデータ抽出することができます。

検索範囲を固定しよう

VLOOKUP関数を使う上で、よくある間違いが「範囲のズレ」です。数式を下のセルにコピーする場合は、範囲が動かないように「$」マークをつけて固定する（絶対参照）というテクニックをセットで覚えると、さらに活用の幅が広がります。

また、もし「#N/A」というエラーが出たときは、「検索したい値が表の中に存在しない」という意味です。入力ミスがないか確認してみましょう。

まとめ

今回は、エクセルの必須スキルであるVLOOKUP関数の基本について解説しました。

• 4つの引数（何、どこ、何列目、0）を正しく指定する
• 検索したい値は必ず範囲の一番左側に配置する
• 基本の書き方を覚えれば、事務作業のスピードは劇的に上がる

最初は難しく感じるかもしれませんが、一度覚えてしまえばこれほど心強い味方はありません。

Udemyであなたの「学びたい」をかなえませんか？（PR）