エクセル（Excel）VLOOKUP関数応用編！MATCH関数との組み合わせやエラー回避術

基本のVLOOKUP関数は便利ですが、実務で使っていると

といった困りごとに直面しませんか？

そんな課題にも、VLOOKUP関数と他の関数を組み合わせることで、データの変化に強く、見た目も美しい資料を自動で作れるようになります。

VLOOKUP関数（応用編）の基本

応用編の主役は、VLOOKUP関数の中に別の関数を入れる「組み合わせ」です。

特に重要なのが、列番号を自動で探してくれる「MATCH関数」との組み合わせです。

このように、固定の数字（2や3など）を入れていた「列番号」の部分にMATCH関数を入れることで、数式を変更することなく列番号を変更することが可能になります。

今回は、経理業務でよくある「月次実績管理」を想定した、2つの実践テクニックを解説します。

列の変化に負けない！MATCH関数との連携

例えば列方向に月別実績が整理されたデータの場合、月が変わると列番号が変わります。
この場合、毎月数式の列指定を変更する必要があり、ミスが起きる可能性もありますよね。

1. 列番号の指定にMATCH関数を使用する
   VLOOKUP関数の「列番号」を入力する箇所で「MATCH(」と入力します。

2. 見出しセルを範囲選択する
   指定する見出しを選択し、元データの見出し行全体を範囲指定します。

3. 一致方式を指定して確定する
   一致の種類に「0」を入れてカッコを閉じます。

「#N/A」を出さない！IFERROR関数でのエラー回避

次は、#N/Aエラーを見せないようにしましょう。

1. IFERROR関数を追加する
   作成したVLOOKUP関数の先頭に「IFERROR(」を付け足します。

2. エラー時の表示を指定して確定する
   数式の最後に「, 0)」と入力してカッコを閉じます。

応用的な使い方・関連知識

複数条件での検索

以前は、元データに作業列を作って2つのセルを「&」でつなげる方法が一般的でしたが、この方法では表のレイアウトが変わるため、他の数式やマクロを壊してしまうリスクがありました。

最新のExcel（Microsoft 365など）では、FILTER関数を使うことで、元データを一切改変せずに複数条件での検索が可能です。
具体的には、条件同士を「*（アスタリスク）」でつなぐことで「かつ（AND条件）」として処理できます。

この方法なら、データの整合性を守りながら、目的のデータを見つけ出すことができます。
さらに、条件に合うデータが複数ある場合でも、自動ですべてを一覧表示してくれるため、VLOOKUP関数よりも柔軟な対応が可能です。

XLOOKUPへの展開

VLOOKUPの進化版である「XLOOKUP関数」も非常に強力です。
まずはVLOOKUPの応用を固めた上で、新しい関数にも触れてみると、さらに作業効率が上がりますよ。

まとめ

今回は、実務の現場で差がつくVLOOKUP関数の応用テクニックをお伝えしました。

• MATCH関数を使えば、列の増減に左右されない強い数式が作れる
• IFERROR関数を被せるだけで、資料の見た目が整う
• より詳細な条件をしたい場合や、データを改変せずに抽出したい場合は、FILTER関数やXLOOKUP関数の使用がおすすめ

これらの応用テクニックは、一度設定してしまえばその後の修正時間をゼロにしてくれます。

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