エクセル（Excel）オートフィルの使い倒し術！連番にならない時の解決策や時短テク

大量のデータを入力する際、1つずつ手入力していませんか。日付や曜日、連番などを一瞬で埋めてくれるのが「オートフィル」という機能です。

しかし、「数字をコピーしたいのに勝手に連番になる」「逆に連番にしたいのにコピーされてしまう」といった、ちょっとしたストレスを感じることも多いはずです。

この記事では、「オートフィル」機能を説明します。オートフィルを活用して、業務効率をアップしましょう！

オートフィルとは

オートフィルとは、セルの右下にある「オートフィルハンドル（小さな■）」をドラッグすることで、データのコピーや連続データの入力を自動で行う機能です。

例えば、日付、数値、文字列などを入力する際に使うことができます。

同じ値、数値、日付などを複数のセルに入力するとき、手動で入力すると時間がかかるうえ、ミスも起こりやすいため、この機能を利用することで、手動で入力するよりもはるかに迅速かつ正確な方法でセルを埋めることができます。

オートフィルの操作方法

1. オートフィルしたいセルを選択する
   
2. セルの右下隅にある「オートフィルハンドル」（小さな■）をドラッグして、自動的に埋める範囲を選択します。
   
3. ドラッグを離すと、自動的にデータが入力されます。
   

オートフィルでできること

関数のオートフィル

オートフィルでは、関数のコピーも行うことができます。

その他のオートフィル

また、例えば月日や曜日、干支といった並びに規則性があるものを自動入力することができます。

これらの条件は、Excel内に「ユーザー設定リスト」として登録されています。

ユーザー設定リストの確認方法

ユーザー設定リストは、以下の手順で確認することができます。

1. 「ファイル」タブをクリックします。
   
   
2. 「その他」から「オプション」をクリックします。
   
   
3. 「詳細設定」をクリックし、「ユーザー設定リストの編集」を選択します。
   
   
4. 登録されているリストが表示されます。
   
   

オリジナルのフィル条件を作ろう！

上述の通り、オートフィルの条件はユーザー設定リストに登録されています。

そしてこのユーザー設定リストには、オリジナルのフィル条件を新たに登録することができます。

フィル条件の追加方法

1. ユーザー設定リストを表示します。
2. 「リストの項目」欄にリスト化したい単語を入力します。
   
3. 「追加」をクリックします。
   
4. 新しいリストが追加されます。
   

まとめ

この記事では、Excelの「オートフィル」機能について、その基本的な使い方から、業務効率を向上させるための活用方法までを解説しました。

オートフィルは、セルの右下にあるハンドルをドラッグするだけで、連続したデータや規則性のあるデータを自動入力できる便利な機能です。これにより、手作業での入力にかかる時間とミスのリスクを大幅に削減し、日々のデータ入力作業を劇的に効率化できます。

オートフィルをマスターすることで、単純な作業から解放され、より重要な業務に集中できるようになります。

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