エクセル（Excel）DATEDIF関数でラクラク！年齢を自動で計算する方法

Excelで日付計算をしようとした時に、こんな疑問を感じたことはありませんか？
誕生日リストから年齢を計算したり、プロジェクトの経過日数を把握したり…
日付に関する計算は意外と多く、手作業で計算するのは手間がかかりますよね。

この記事では、そんな悩みを一瞬で解決してくれるDATEDIF関数について、
基本から応用まで徹底的に解説していきます。

DATEDIF関数を使えば、年齢計算はもちろん、勤続年数や契約期間なども簡単に算出できるようになります。

この記事を読み終える頃には、DATEDIF関数を自信を持って使いこなせるようになっているでしょう！

DATEDIF関数とは？

DATEDIF関数は、2つの日付間の期間を、指定した単位（年、月、日など）の「満」の期間で計算してくれるExcel関数です。

具体的には、以下のようなデータの計算に非常に役立ちます。

手入力では手間がかかる日付計算も、DATEDIF関数を使えば一瞬で正確な結果が得られます。

DATEDIF関数の基本的な使い方

構文

年齢の計算例

A列に誕生日が入力されているとき、B列に年齢を表示させる場合を考えます。

「〇歳」と表示する方法

例えば、A2セルに「1990/5/22」と入力されている場合、今日の時点での満年齢を計算するには、以下の数式をB2セルに入力します。

この数式は、「A2セルに記載された誕生日」から「今日の日付（TODAY関数で自動取得）」までの「満年数」を計算します。

「〇歳〇ヶ月」と表示する方法

年齢だけでなく、経過月数も表示したい場合は、DATEDIF関数を複数組み合わせます。

この数式では、「”Y”」で満年齢を算出し、「”YM”」で満年齢を除いた月数を算出しています。そして、「&」演算子を使って、それぞれ「歳」と「ヶ月」という文字と結合しています。

勤続年数・在籍期間の計算例

入社日をA2セルに、現在の勤続年数と月数を計算する場合も同様です。

「〇年〇ヶ月」と表示する方法

年齢の計算と全く同じ考え方で、勤続年数や在籍期間を簡単に表示できます。

DATEDIF関数をさらに便利に使おう

TODAY関数との組み合わせ

DATEDIF関数とTODAY関数を組み合わせることで、常に最新の年齢や期間を自動的に計算させることができます。

TODAY関数は、Excelを開いた時点のシステム日付を自動的に取得してくれる関数です。

上記で紹介した年齢や勤続年数の計算例では、すべてTODAY関数を終了日に指定していました。これにより、Excelファイルを開くたびに自動で年齢や期間が更新されるため、手動で日付を修正する手間が省けます。

和暦の文字列を日付として認識させる方法

DATEDIF関数は、基本的に西暦で日付を扱いますが、Excelの表示形式設定によっては和暦で入力された日付も正しく認識します。

もし和暦の文字列が日付として認識されない場合は、DATEVALUE関数を使うことで日付データに変換できます。DATEVALUE関数とは、「文字列として入力された日付」を、Excelが認識できる「日付値」に変換する関数です。

DATEDIF関数を使う上での注意点

関数候補に表示されない「隠し関数」であること

DATEDIF関数は、Excelの関数入力候補には表示されません。そのため、手入力で正確なスペルと構文を入力する必要があります。入力ミスをしないように注意しましょう。

開始日と終了日の順序が逆転するとエラーになること（#NUM!エラー）

DATEDIF関数では、**開始日が終了日よりも後の日付になると、「#NUM!」エラーが表示されます。**必ず「開始日 <= 終了日」となるように日付を設定してください。

まとめ

この記事では、ExcelのDATEDIF関数を使って年齢や期間を正確に計算する方法について解説しました。DATEDIF関数は、Excelの隠れた機能でありながら、日付計算において非常に強力なツールです。

DATEDIF関数をマスターすれば、誕生日からの年齢計算はもちろん、勤続年数やプロジェクトの経過日数など、日付に関するあらゆる計算が格段に楽になります。