エクセル（Excel）SUMIF関数とSUMIFS関数の使い分け方！

Excelでデータ集計をしていると、こんな疑問を抱くことはありませんか？

一つだけの条件ならSUMIF関数、複数の条件となるとSUMIFS関数、と使い分けが必要になりますが、「いまいち違いがわからない…」「どうやって使えばいいの？」と感じている方もいらっしゃるかもしれません。

この記事では、そんなあなたの疑問を解消し、SUMIF関数とSUMIFS関数の違いから、それぞれの関数の特徴、そして実際の業務で役立つ効果的な使い分け方まで、わかりやすく解説していきます。

SUMIF関数とSUMIFS関数とは？

SUMIF関数とSUMIFS関数は、どちらも指定した条件に合致する数値の合計を計算するための関数です。一見すると似ていますが、それぞれ異なる特徴があり、使い分けることで効率的にデータ集計を行うことができます。

SUMIF関数

SUMIF関数は、単一の条件に基づいて合計を計算したいときに使用します。

例えば、「〇〇」という商品の売上合計や「〇〇支店」の経費合計など、一つの条件を満たすセルの値を合計したい場合に役立ちます。

SUMIF関数の構文

SUMIFS関数

SUMIFS関数は、複数の条件に基づいて合計を計算したいときに使用します。

例えば、「〇〇」商品のうち、「〇〇支店」での売上合計や「△△月」の「〇〇部門」の経費合計など、複数の条件を同時に満たすセルの値を合計したい場合に威力を発揮します。

SUMIFS関数の構文

これらの関数を使いこなすことで、大量のデータの中から必要な情報だけを抽出し、素早く集計することが可能になります。日々の売上管理、在庫管理、経費分析など、様々なシーンで役立つこと間違いなしです。

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SUMIF関数とSUMIFS関数を使う上での注意点

引数の順番

SUMIF関数とSUMIFS関数では、合計範囲の指定場所が異なります。

SUMIF関数は最後に合計範囲を指定しますが、SUMIFS関数は一番最初に合計範囲を指定します。
この違いを混同しないように注意しましょう。

文字列の扱い

検索条件に文字列を指定する場合は、必ずダブルクォーテーション（”）で囲む必要があります。

参照範囲の統一

SUMIFS関数で複数の条件を指定する場合、各「検索条件範囲」の行数や列数を統一しておかないと、正しく計算されない場合があります。

例えば、A列からC列までを参照しているのに、D列の条件を指定するとエラーになる可能性があります。

大文字・小文字の区別

SUMIF関数とSUMIFS関数は、基本的に大文字と小文字を区別しません。もし区別したい場合は、別の関数と組み合わせるなどの工夫が必要です。

エラー値の扱い

範囲内にエラー値が含まれている場合、正しく計算されないことがあります。事前にエラー値を処理しておくか、エラーを無視する設定を行うなどの対処が必要になる場合があります。

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SUMIF関数とSUMIFS関数の使い分け方

SUMIF関数とSUMIFS関数は、それぞれ単一条件と複数条件での集計に特化していますが…

SUMIFS関数を積極的に使うメリット

将来的な拡張性

もし後から集計の要件が変わり、条件を追加したくなった場合、SUMIF関数を使っているとSUMIFS関数に書き直す手間が発生します。

しかし、最初からSUMIFS関数を使っていれば、引数を追加するだけで簡単に対応できます。

これは、ビジネスの状況が変化しやすい環境で特に大きなメリットとなります。

引数の順番の一貫性

SUMIFS関数は、合計範囲を最初に指定します。

一方、SUMIF関数は合計範囲を最後に指定するため、関数の構文を混同してしまうことがあります。SUMIFS関数に統一することで、引数の指定順を覚える手間が省け、関数の入力ミスを減らすことができます。

関数の統一による効率化

集計作業において、常にSUMIFS関数を使用すると決めてしまえば、条件の数に応じて関数を使い分ける必要がなくなります。

これにより、どの関数を使うか迷う時間をなくし、作業効率を向上させることができます。

どんな時にSUMIF関数を使うべきか？

SUMIFS関数が汎用性が高い一方で、SUMIF関数は、単一条件の合計であればSUMIFS関数よりも引数が少なく、より直感的に記述できるという利点があります。

そのため、「とにかくシンプルに1つの条件で集計したい」といった明確な用途がある場合には、引き続きSUMIF関数も選択肢の一つとなります。

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まとめ

この記事では、ExcelのSUMIF関数とSUMIFS関数について、その違いからそれぞれの関数の特徴、そして効果的な使い分けのポイント、注意点までを詳しく解説しました。

• SUMIF関数は、単一の条件で合計を求めるときに便利です。
• SUMIFS関数は、複数の条件で合計を求めたいときに活躍しますが、単一条件の場合でもその高い汎用性が大きなメリットになります。

それぞれの関数の特徴を理解し、適切に使い分けることで、あなたのデータ集計作業は劇的に効率化されるはずです。複雑なデータの山を前にしても、もう戸惑うことはありません。

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