エクセル（Excel）資料を見やすく！セル見出しを印刷する方法を解説

Excelで作成した表を印刷して説明するとき、「どのセルを指しているのかわかりにくい…」と感じたことはありませんか？

11月の光熱費ですが～…

どこの説明してるの？？？

• 「この数値はどこですか？」と聞かれ、説明に手間取る
• セル見出し（A1やB3など）が印刷されず、画面と印刷物の見た目が違う
• 罫線やコメントが印刷されず、表の区切りや補足情報が伝わりにくい

このような悩みを解決するために、行・列の番号（セル見出し）を印刷する方法を解説します！

セルの枠線やコメントを印刷する方法も紹介するので、ぜひ最後までチェックしてください。

この記事のゴール

• 行・列番号を印刷する方法がわかる
• セルの枠線を印刷する方法がわかる
• コメントを印刷する方法がわかる

セル番地を印刷しよう

セルの見出しを印刷対象にすることで、行番号（1,2,3…）や列番号（A,B,C…）を印刷時に表示できます。これにより、画面と同じようにセルの位置がわかるため、資料の説明がスムーズになります。

ページレイアウトからセル番地を印刷する

設定はワンクリックで変更できますよ。

1. 「ページレイアウト」タブの「シートのオプション」グループを確認する。

2. 「見出し」欄の「印刷」にチェックを入れる。

3. Ctrl+Pで印刷プレビューを呼び出し、セル番地が表示されていることを確認しましょう。

ページ設定からセル番地を印刷する

より詳しく設定したい場合はこちらの方法を使用しましょう。

1. 「ページレイアウト」タブの「シートのオプション」グループの右下のをクリック。

2. 「シート」タブの「行列番号」にチェックを入れ、「OK」をクリック。

3. Ctrl+Pで印刷プレビューを呼び出し、セル番地が表示されていることを確認しましょう。

もっと見やすく！セルの枠線を印刷する

Excelのデフォルトでは、画面上に表示される枠線（薄い線）は印刷されません。セルの区切りを明確にするために、枠線を印刷する方法を紹介します。

セルの枠線を印刷する方法

1. 「ページレイアウト」タブの「シートのオプション」グループを確認する。

2. 「枠線」欄の「枠線」にチェックを入れる。

3. Ctrl+Pで印刷プレビューを呼び出し、枠線が表示されていることを確認しましょう。

さらにわかりやすく！コメントを印刷する

Excelのセルにはコメント（メモ）を追加できますが、通常は印刷されません。
上司やメンバーへの補足説明を加えたいときは、コメントも印刷すると便利です。

コメントの印刷方法はこちらの記事で解説しています。

コメントを印刷しよう！エクセル（Excel）コメント機能の活用術

Excelを使用する上でよくあるのが、「このセルの数字は何を意味しているんだろう？」という疑問や、「セルの内容に関連する補足情報を伝えたい」というニーズです。そんな時に役立つのが、「コメント」機能です。この記事では、Excelのコメント機能の基本から、コメントを印刷したりPDF保存する方法まで解説します。

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まとめ

この記事では、Excelの資料を説明しやすくするために、セル見出し・枠線・コメントを印刷する方法を紹介しました。

これらの設定を活用すれば、印刷資料がより分かりやすくなり、説明時の手間が減ることは間違いないでしょう。

見やすい資料で業務を進めて、サクッと結果を出しちゃいましょう！