Excelで日常的に集計作業をしていると、
エラー値が含まれていてSUM関数で合計できない！
という経験はありませんか？
特に#DIV/0!や#VALUE!といったエラーが合計したい範囲に存在していると、SUM関数ではうまく合計できず、資料作成にも支障をきたすことがあります。
安心してください！
この記事では、SUMIF関数を使ってエラー値を除外して合計する方法を解説します。
さらに、条件付き集計や他の関数による対応方法も紹介しますので、実務で使える力がしっかり身につきますよ。
この記事のゴール
- エラーを含むデータでも正しく合計できるようになる
- 集計作業でのエラーに強くなり、報告資料の信頼性が向上する
エラー値を除いて集計する方法
SUMIF関数の基本の使い方（構文）
SUMIF関数は、「ある条件に合うデータだけを合計したい」時に便利な関数です。
これを活用すれば、エラーを含まないセルだけを指定して合計することが可能になります。
=SUMIF(範囲, 条件, 合計範囲)
=SUMIF(範囲, 条件, 合計範囲)
| 範囲 ： | 条件をチェックするセル範囲を指定します。 |
| 検索条件： | どのようなセルを合計の対象とするかを指定します。 数値、文字列、または数式で指定できます。 |
| 合計範囲： | 合計したいセルの範囲を指定します。 ※範囲と同じ場所を指定する場合は省略可 |
エラー値を除く方法（実例）
例えば、以下のようなデータがあるとします。
C5セルの販売数量に単位（個）を入れてしまったので、
合計値がエラーになっていますね。
特定のエラーを除いた合計を出したい場合は、以下のような工夫が必要です。
=SUMIF(D2:D7,”<>#VALUE!”)
ただし、この方法では1つの条件に当てはまるデータしか除外できません。
実務では様々なエラーが混在するため、後述するISERROR関数やIF関数との組み合わせがより実用的です。
（参考）計算演算子について
条件指定に使う記号（<、>、<>など）は、計算演算子と呼ばれます。
詳しい使い方は、以下の記事で解説しています。あわせてチェックしてみてください。
応用：一定販売数量以上のデータを合計
たとえば、販売するようが20個以上のデータだけを合計したい場合は以下の通りです。
=SUMIF(C2:C7,”>20″,D2:D7)
条件指定を工夫することで、柔軟な集計ができますね
SUMIF関数以外の関数でエラーを回避する
エラーの回避は、SUMIFだけでは難しいケースもあります。
たとえば、エラーかどうかの判定が複雑だったり、合計範囲と条件範囲が一致しない場合などです。
その場合は、IFERRORやISERROR、AGGREGATE関数などの出番です。
IFERROR関数を使う
IFERROR関数を使えば、エラーを任意の値（たとえば0）に置き換えて合計することができます。
数式がエラーにならない場合は、数式の結果がそのまま表示されます。
=IFERROR(値, エラーの場合の値)
| 値 ： | 条件をチェックするセル範囲を指定します。 |
| エラーの場合の値： | エラーの場合に変換する値を指定します。 対応するエラー: #DIV/0!、#N/A、#VALUE!、#REF!、#NAME?、#NUM!など |
IFERROR関数を使用して合計する場合は以下の数式になります。
=SUM(IFERROR(D2:D7,0))
AGGREGATE関数を使う
AGGREGATE関数は、複数の集計関数（SUM、AVERAGE、MAXなど）を様々なオプション（エラー値の無視、非表示行の無視など）と共に使用できる、非常に柔軟性の高い関数です。
=AGGREGATE(集計方法, オプション, 配列)
| 集計方法 ： | 実行する集計方法を指定する番号を指定します。 例：9=SUM、1=AVERAGE、4=MAXなど |
| オプション： | エラー値や非表示セルを無視するかどうかを指定します。 例：６=エラー値を無視、1=非表示の行を無視、 ７=エラー値と非表示の行の両方を無視、など |
| 配列： | 計算したいセルの範囲を指定します。 |
AGGREGATE関数を使用して合計する場合は以下の数式になります。
=AGGREGATE(9,6,D2:D7)
まとめ
エラー値が原因で合計がうまく出せない…。という悩みも、関数を正しく使えば解決できます。今回紹介した方法を活用すれば、エラーがある場合でも落ち着いて対処できるはすです。
ぜひ実務でも試してみてくださいね。
