エクセル（Excel）もう中央揃えで悩まない！セルの結合をショートカットキーで解決！

Excelでデータ作成をしていると、セルの結合をよく使いますよね。

でも、画面上のボタンから結合するたびに文字が中央揃えになって、「毎回配置を変えるのが面倒…」と感じている方も多いのではないでしょうか？

実は、Excelにはセルの結合時にデフォルトの中央揃えを回避し、直前に設定していた配置を維持したまま結合できる、非常に便利なショートカットキーがあるんです。

ショートカットでストレスフリーにセル結合！

文字を中央揃えせずにセルを結合するショートカットキーは「Alt→H→M→M」です。

このショートカットキーを使えば、マウス操作を最小限に抑え、キーボードだけでサッとセルの結合が完了します。具体的な操作手順は以下の通りです。

1. 結合したいセルを選択します。
   まずは、結合したい複数のセルをマウスでドラッグして選択します。

2. Altキーを押した後に Hキーを押します。
   これでホームタブをクリックしたのと同じ状態になります。

3. そのままMキーを押します。
   「ホーム」タブの「セルを結合して中央揃え」の項目が選択された状態になります。

4. 最後に、もう一度Mキーを押します。
   これで「セルを結合」を選択したことになります。

5. セルが元の配置（左揃え）のまま結合されました。

セルの結合の注意点

セルの結合に便利なショートカットキーを紹介しましたが、セルの結合には注意点もあります。

データの並べ替えや抽出がうまくいかないことがある

Excelでデータを扱う大きなメリットの一つに、並べ替えや抽出といった機能があります。

ところが、セルが結合されていると、見た目には一つでも、裏では複数の行や列にまたがっており、並び替えやフィルターのロジックと合わないため、正確な処理ができなくなるのです。

数式や関数でセル範囲を指定する際にエラーの原因になることがある

Excelで表計算を行う上で欠かせないのが、数式や関数です。

これらの機能を使う際に、数式はセルの位置関係やアドレスを前提に処理されるため、見た目と内部構造のギャップがあるセルの結合は想定外の動作やエラーを生みやすいのです。

マクロ処理を複雑にする可能性がある

Excelの作業を自動化するためにVBAなどのマクロを使用する場合、結合されたセルの存在により、マクロは単純な繰り返しや範囲処理ができなくなり、例外処理や追加の条件を多数加える必要があるため、保守性の低いコードになりがちです。

これらのデメリットは理解しておきましょう。

もし、見た目を整えることが主な目的であれば、罫線の調整や配置機能の活用など、結合以外の方法も検討してみてください。

まとめ

今回は、Excelでセルの結合時に中央揃えにならないショートカットキー「Alt→H→M→M」を紹介しました。

このショートカットキーを使いこなせば、日々のExcel作業における小さなストレスが軽減され、より効率的に業務を進めることができるでしょう。もちろん、セルの結合は状況に応じて使い分けることが大切ですよ。